Datum: den 26 maj 2009
Tid: kl. 17:30
Plats: UD:s pressrum,
1. Mötets öppnandes av ordförande Francesco S. Alonzo
2. Årsmötet fastställde att mötet utlysts på behörigt
sätt.
3. Till ordförande för årsmötet
valdes Francesco S. Alonzo. Till sekreterare valdes José Luis Belmar
Och till protokolljusterare tillika rösträknare valdes
Miroslav
Hoc.
4. Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes José
Luis Belmar.
5. Antal närvarande
röstberättigande var 28.
6. Francesco S. Alonso sammanfattade
verksamhetsberättelse
7. Ekonomisk redovisning för 2008
presenterades av kassören Germán Diaz
Guerra.
Redovisningen
som bestod av förvaltningsberättelse,
balansräkning
och resultaträkning godkändes
av årsmöte.8.
8. Årsmötet beviljade styrelsen och revisorerna ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
9.Verksamhetsplan föredrogs av Francesco
Alonzo.
10. Inga årsavgifter eller övriga föreningsavgifter beslutades.
11. Motioner av medlemmar:
Alfred de Tavares föreslog att ett monument
för döda journalister i tjänsten skulle byggas i Stockholm och att medlemmar som inte är på Pressrummets lista borde accepteras
på listan. Alonzo ska undersöka.
12. Som valberedning
valdes Carlos Alfonso Palestro.
13. Som revisor stannar Luis Garrido kvar.
14.. Mötets ordförande tackade medlemmarna
för uppslutning på de många PROFOCA aktiviteter under gångna året
och deltagande på årsmöte 2009 och förklarade mötet avslutat.
Mötet avslutades med tårta och läsk
Vid protokollet Miroslav Hoc
Vidimeras av Francesco S. Alonzo
Justeras av José Luis Belmar