PROTOKOLL

ÅRSMÖTE       2010

KALLELSE

DAGORDNING

1. Mötets öppnande

2. Mötets stadgeenliga utlysande och beslutförhet

3. Val av ordförande och sekreterare för mötet samt två

      protokolljusterare tillika rösträknare

4. Fastställande av dagordning, och röstlängd för mötet

5. Styrelsens verksamhetsberättelse

6. Revisionsberättelse

7. Styrelsens ansvarsfrihet

8. Verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår

9. Fastställande av eventuell årsavgift och övriga föreningsavgifter

10. Propositioner av styrelsen

11. Motioner av medlemmar

12. Val av föreningsfunktionärer

      Ordförande

      Vice Ordförande

      Sekreterare

      Kassör

      Klubbmästare

      Revisör

      Valberedning för ett år

      övriga uppdrag

13. Val av revisor

14. Övriga eventuella ärenden

15. Mötet avslutas

Verksamhetsberättelse

juni 2009-maj 2010

Stockholm den 20 maj

Kära vänner och kollegor!

Ytterligare ett år har gått och det här blir en kort information om vad PROFOCA har åstadkommit under perioden juni 2009-maj 2010

Medlemsantalet har stigit från 51 till 53 och den största nyheten är att vi fått tillstånd från Den Norske Veritas at utfärda det efterlängtade ID-giltigt Presskortet. Om detta ska vår Ordförande Francesco Saverio Alonzo berätta.

Verksamheten under det gångna året kan enkelt resumeras så här:

I november 2009 ägde inte vårt internationellt kända evenemang STOCKHOLMS JOURNALISTS MEMORIAL rum. Vi beslutade att göra detta den 26 maj 2010 därför det är inte vinter och lättare för gäster att delta, speciellt från Diplomatiska kåren i Sverige. Orsakerna till denna ändring är att söka främst i det dåliga novembervädret som hindrar många att närvara, men också på det faktum att människorna, inte minst mediefolk är mer öppna för evenemang av detta slag under den ljusa försommartiden, som för med sig en förhoppning om bättre tider och om en fredligare tillvaro för våra kolleger ute i världen. Vi hoppas att våra medlemmar kommer att vara med oss om sex dagar så vi kan visa världen vår styrka.

I maj 2009 var många av oss gäster vid en informationsfrukost arrangerad av Stockholms Visitors Board (som varje år skänker oss det värdefulla kortet ”Stockholm Key of Honour”) Olyckligtvis, kommer vi inte att få kortet framöver på grund av ändrade villkor. Den 12 januari, samlades vi på Kraft Foods där den berömde ”barista” (Giovanni Masturzo) berättade för ett tjugotal medlemmar om kaffekultur och kaffets historia.

For en månad sen, deltog sex medlemmar av PROFOCA i ett Forum om yttrandefrihet organiserat av PEN klubben i Sverige. Ett protestbrev skickades till ordföranden för PEN klubben då PROFOCA ville få ordet men man ansåg att

det inte fanns tid. Vilken yttrandefrihet...

För det kommande föreningsåret planeras följande:

Under september månad planerar vi än en gång ett kulturellt evenemang på den ryska, iranska och Sydafrikas ambassader, och med några andra som har visat intresse för att visa sina länder.

Vår kraft ägnade vi åt att kämpa för våra medlemmars rättighet att få det så kallade Giltigt Press ID Kort. Vi vann och Alonzo ska berätta om detta.

Vi önskar alla våra medlemmar ett gott och givande arbetsår med våra bästa hälsningar

PROFOCA:s Styrelse.

Protokoll från PROFOCA:s 2009 Årsmöte enligt nedan:

Datum: den 26 maj 2009

Tid: kl. 17:30

Plats: UD:s pressrum,

1. Mötets öppnandes av ordförande Francesco S. Alonzo

2. Årsmötet fastställde att mötet utlysts på behörigt sätt.

3. Till ordförande för årsmötet valdes Francesco S. Alonzo. Till sekreterare valdes José Luis Belmar

Och till protokolljusterare tillika rösträknare valdes

Miroslav Hoc.

4. Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes José Luis Belmar.

5. Antal närvarande röstberättigande var 28.

6. Francesco S. Alonso sammanfattade

verksamhetsberättelse

7. Ekonomisk redovisning för 2008

presenterades av kassören Germán Diaz

Guerra. Redovisningen

som bestod av förvaltningsberättelse,

balansräkning och resultaträkning godkändes

av årsmöte.8.

8. Årsmötet beviljade styrelsen och revisorerna ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

9.Verksamhetsplan föredrogs av Francesco

Alonzo.

10. Inga årsavgifter eller övriga föreningsavgifter beslutades.

11. Motioner av medlemmar:

Alfred de Tavares föreslog att ett monument för döda journalister i tjänsten skulle byggas i Stockholm och att medlemmar som inte är på Pressrummets lista borde accepteras på listan. Alonzo ska undersöka.

12. Som valberedning valdes Carlos Alfonso Palestro.

13. Som revisor stannar Luis Garrido kvar.

14.. Mötets ordförande tackade medlemmarna för uppslutning på de många PROFOCA aktiviteter under gångna året

och deltagande på årsmöte 2009 och förklarade mötet avslutat.

Mötet avslutades med tårta och läsk

Vid protokollet Miroslav Hoc

Vidimeras av Francesco S. Alonzo

Justeras av José Luis Belmar

Fotografier av Carlos Alfonso Palestro från EuroLatin News.

Verksamhetsberättelse

juni 2008-maj 2009

Stockholm den 26 maj 2009

Kära vänner och kollegor!

Ytterligare ett år har gått och det här blir en kort information om vad PROFOCA har åstadkommit under perioden juni 2008-maj 2009

Medlemsantalet har stigit från 44 till 51 och om och när vi får det efterlängtade ID-giltigt Presskorted kommer flera att ansluta sig till vår förening.

Verksamheten under den gångna året kan enkelt resumeras så här:

I juli 2008 blev vi ledsagade runt en utställning till äarn av den store regissören Ingmar Bergman på Stockholms Opera.

I augusti 2008 gjorde vi ett studiebesök på Kinas ambassad i Stockholm

I november 2008 ägde vårt internationellt kända evenemang STOCKHOLMS JOURNALISTS MEMORIAL rum, med stor anslutning av kolleger och representanter för de olika diplomatiska beskickningar i Sverige.

I december 2008 arrangerade vi en egen Luciafest på den internationella kaféet STASH i Stockholms Galleria.

I maj 2009 var många av oss gäster vid en informationsfrukost arrangerad av Stockholms Visitors Board (som varje år skänker oss det värdefulla kortet ”Stockholm Key of Honour”.

För det kommande föreningsåret planeras följande:

STOCKHOLMS JOURNALISTS MEMORIAL skall inte hållas i år, utan under majmånaden 2010. Orsakerna till denna ändring är att söka främst i det dåliga novembervädret som hindrar många att närvara, men också i ded faktum att människorna, inte minst mediefolk. Är mer öppna för evenemang av detta slag under den ljusa försommartiden, som för med sig en förkoppning om bättre tider och om en fredligare tillvaro för våra kolleger ute i världen.

Under septembermånaden planers ett stort kulturellt evenemang på den ryska ambassaden på initiativ av vår sekreterare José Luis Belmar.

Ett lika spännande möte kommer att ske på den sydeafrikanska ambassaden, men något datum har ännu inte kunnat fastställas.

Betgräffande slutomgången av det länge omdebatterade ämnet ”Giltigt ID-kort” för PROFOCA-medlemmar kommer det senaste beskedet från Det Norske Veritas att tillkännages under mötets gång.

Vi önskar alla våra medlemmar ett goot och givande arbetsår med våra bästa hälsningar

PROFOCA:s Styrelse.